Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Pemusnahan Arsip

Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Pemusnahan Arsip

1. Latar Belakang

Arsip yang menumpuk tanpa pengelolaan akan menghambat efisiensi kerja dan berisiko terhadap keamanan informasi. Oleh karena itu, setiap instansi wajib memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai dasar hukum dalam menyusun masa simpan arsip dan menentukan kelayakan untuk dimusnahkan atau diserahkan sebagai arsip permanen. Berdasarkan regulasi kearsipan nasional, proses penyusunan JRA dan pemusnahan arsip harus dilakukan secara sistematis, sesuai standar, dan mendapat persetujuan dari lembaga kearsipan. Bimtek ini bertujuan memberikan pemahaman dan keterampilan teknis dalam menyusun JRA serta melaksanakan pemusnahan arsip yang sah dan akuntabel.

2. Tujuan Kegiatan

• Meningkatkan pemahaman peserta terhadap konsep dan pentingnya JRA.

• Memberikan pedoman teknis dalam menyusun JRA sesuai peraturan perundangan.

• Menyediakan pengetahuan praktis tentang prosedur pemusnahan arsip.

• Mendorong penyelenggaraan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.

3. Sasaran Peserta

• Pejabat pengelola arsip

• Fungsional arsiparis

• ASN yang bertugas dalam dokumentasi dan pengarsipan

• Unit kerja yang menangani tata naskah dan administrasi perkantoran

4. Materi Pelatihan

• Landasan hukum dan kebijakan terkait JRA dan pemusnahan arsip

• Prinsip dasar dan struktur Jadwal Retensi Arsip

• Teknik penyusunan JRA sesuai klasifikasi arsip dan jenis urusan

• Prosedur penilaian dan persetujuan JRA oleh ANRI/lembaga kearsipan

• Mekanisme pelaksanaan pemusnahan arsip secara sah

• Penyusunan berita acara dan dokumentasi pemusnahan arsip

• Studi kasus penyusunan JRA dan pemusnahan arsip pada instansi daerah

5. Metode Pelaksanaan

• Pemaparan materi oleh narasumber ahli

• Diskusi interaktif

• Simulasi penyusunan JRA dan pengisian format pemusnahan

• Praktik langsung dalam penilaian masa simpan arsip

• Evaluasi hasil akhir dan konsultasi per instansi

6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan disesuaikan dengan kebutuhan instansi, dapat dilakukan secara luring (tatap muka) atau daring (online). Waktu dan lokasi akan ditentukan kemudian oleh penyelenggara.

7. Narasumber

• Arsiparis ahli dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

• Praktisi penyusunan JRA dan pemusnahan arsip di instansi pemerintah

• Konsultan kearsipan dan tata kelola dokumen daerah

8. Penutup

Bimtek ini menjadi langkah strategis dalam memperkuat sistem pengelolaan arsip instansi secara tertib dan sah. Dengan memahami dan mampu menyusun Jadwal Retensi Arsip serta melaksanakan pemusnahan arsip sesuai regulasi, instansi dapat menjaga efisiensi ruang penyimpanan, akuntabilitas administrasi, dan kepatuhan hukum. Sehubungan dengan itu kami dari Pusat Diklat dan Bimtek Pemerintahan Lembaga Informasi Keuangan Pembangunan Daerah (BIMTEK PEMDA) selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Pemusnahan Arsip“ yang akan dilaksanakan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah :

1. ☎ (021) 3501 999
2. 📱0812-1372-0188
3. ✉ info@bimtekpemda.com

Bimtek Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Pemusnahan Arsip