Bimbingan Teknis Manajemen Dokumen dan Kearsipan Elektronik

Bimbingan Teknis Manajemen Dokumen dan Kearsipan Elektronik

1. LATAR BELAKANG
Manajemen dokumen dan kearsipan elektronik merupakan kebutuhan penting dalam pengelolaan administrasi modern. Seiring perkembangan teknologi, metode pengarsipan manual mulai ditinggalkan dan digantikan oleh sistem elektronik yang lebih cepat, aman, dan efisien. Banyak instansi pemerintah maupun swasta yang mulai beralih ke sistem kearsipan digital untuk memudahkan pencarian, pengolahan, serta penyimpanan dokumen secara terstruktur. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola dokumen dan arsip elektronik sesuai standar, menjaga keamanan data, dan meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi.

2. TUJUAN
a. Memberikan pemahaman tentang prinsip dan konsep kearsipan elektronik.
b. Membekali peserta dengan keterampilan mengelola dokumen secara digital.
c. Mengajarkan cara menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen elektronik.
d. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses administrasi.

3. MANFAAT
a. Mempercepat proses pencarian dan pengelolaan dokumen.
b. Mengurangi risiko kehilangan arsip.
c. Meningkatkan keamanan data dan informasi.
d. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi.

4. MATERI PELATIHAN
a. Konsep dan prinsip kearsipan elektronik.
b. Pengelolaan dokumen digital sesuai standar.
c. Sistem manajemen arsip elektronik (EDMS).
d. Keamanan dan perlindungan data.
e. Praktik penggunaan aplikasi pengarsipan digital.

5. METODE PELATIHAN
a. Pemaparan materi oleh narasumber.
b. Demonstrasi penggunaan aplikasi kearsipan.
c. Praktik langsung dan simulasi.
d. Diskusi dan tanya jawab.

6. PESERTA
a. Staf administrasi dan pengelola arsip.
b. Pegawai bagian tata usaha.
c. Tenaga pengelola dokumen di instansi pemerintah atau swasta.

7. WAKTU DAN TEMPAT
Disesuaikan dengan kesepakatan antara penyelenggara dan peserta.

8. NARASUMBER
Praktisi dan ahli di bidang manajemen dokumen dan kearsipan elektronik.

9. PENUTUP
Pelatihan ini diharapkan mampu meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola dokumen dan arsip secara elektronik, mulai dari proses pembuatan, penyimpanan, hingga pengamanan data. Sehubungan dengan itu kami dari Pusat Diklat dan Bimtek Pemerintahan Lembaga Informasi Keuangan Pembangunan Daerah (BIMTEK PEMDA) selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan yang akan dilaksanakan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah :

1. ☎ (021) 3501 999
2. 📱0812-1372-0188
3. ✉ info@bimtekpemda.com

Bimbingan Teknis Manajemen Dokumen dan Kearsipan Elektronik