Bimbingan Teknis Manajemen Arsip Digital Efektif dan Aman Tahun 2025

Bimbingan Teknis Manajemen Arsip Digital Efektif dan Aman

1. Latar Belakang
Transformasi digital menuntut pengelolaan arsip yang lebih modern, cepat, dan aman. Arsip fisik mulai beralih ke bentuk digital untuk mempermudah penyimpanan, pencarian, dan distribusi. Namun, tanpa manajemen yang baik, arsip digital rentan terhadap kehilangan data, kerusakan file, atau kebocoran informasi. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman mendalam mengenai tata kelola arsip digital yang efektif, sistematis, dan sesuai dengan regulasi kearsipan nasional.

2. Tujuan
a. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta dalam mengelola arsip digital secara efektif.
b. Memberikan pemahaman mengenai sistem keamanan data dan perlindungan arsip digital.
c. Memperkenalkan standar dan regulasi pengelolaan arsip digital.
d. Mendorong penerapan sistem kearsipan modern untuk meningkatkan efisiensi kerja.

3. Manfaat
a. Peserta mampu mengelola arsip digital secara terstruktur, mudah diakses, dan aman.
b. Meningkatkan keamanan data dari risiko kebocoran atau kerusakan.
c. Mempercepat proses pencarian dan distribusi dokumen.
d. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi kearsipan.

4. Materi Pelatihan
a. Pengantar manajemen arsip digital.
b. Regulasi dan kebijakan kearsipan digital.
c. Sistem dan aplikasi pengelolaan arsip digital.
d. Teknik klasifikasi, indexing, dan metadata arsip.
e. Strategi keamanan dan enkripsi data.
f. Prosedur backup dan pemulihan arsip digital.
g. Audit dan monitoring kearsipan digital.
h. Studi kasus implementasi arsip digital di instansi.

5. Metode Pelatihan
a. Presentasi materi oleh narasumber ahli.
b. Diskusi interaktif dan tanya jawab.
c. Simulasi dan praktik langsung.
d. Studi kasus dan evaluasi.

6. Peserta
a. Pejabat pengelola arsip di instansi pemerintah atau swasta.
b. Staf administrasi dan IT yang menangani dokumen digital.
c. Pimpinan unit kerja yang bertanggung jawab pada manajemen arsip.

7. Waktu dan Tempat
Menyesuaikan kesepakatan antara penyelenggara dan peserta.

8. Narasumber
Praktisi dan pakar manajemen arsip digital yang berpengalaman dan bersertifikasi.

9. Penutup
Dengan adanya pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengelola arsip digital secara efektif, aman, dan sesuai standar kearsipan modern. Sehubungan dengan itu kami dari Pusat Diklat dan Bimtek Pemerintahan Lembaga Informasi Keuangan Pembangunan Daerah (BIMTEK PEMDA) selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan yang akan dilaksanakan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah :

1. ☎ (021) 3501 999
2. 📱0812-1372-0188
3. ✉ info@bimtekpemda.com

Bimbingan Teknis Manajemen Arsip Digital Efektif dan Aman