Bimtek Manajemen Kearsipan SKPD Berbasis Sistem Informasi

Bimtek Manajemen Kearsipan SKPD Berbasis Sistem Informasi

1. Latar Belakang

Pengelolaan arsip di lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) merupakan bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang transparan, efisien, dan akuntabel. Seiring perkembangan teknologi, pengelolaan arsip manual mulai ditinggalkan dan beralih ke sistem informasi kearsipan yang terintegrasi. Sistem ini membantu dalam penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip secara digital. Bimtek ini diselenggarakan untuk mendorong SKPD meningkatkan kompetensi SDM dalam penerapan manajemen kearsipan berbasis sistem informasi guna mendukung pelayanan publik dan reformasi birokrasi.

2. Tujuan Kegiatan

• Memberikan pemahaman terkait konsep dan kebijakan manajemen kearsipan berbasis digital.

• Meningkatkan kemampuan teknis pengelolaan arsip elektronik di lingkungan SKPD.

• Mendorong penerapan sistem informasi kearsipan yang efisien dan akuntabel.

• Mendukung pengembangan budaya tertib arsip di pemerintahan daerah.

3. Sasaran Peserta

• Pejabat pengelola arsip pada SKPD

• Fungsional arsiparis

• Operator aplikasi kearsipan

• ASN yang menangani dokumentasi dan tata naskah dinas

4. Materi Pelatihan

• Kebijakan nasional dan regulasi kearsipan daerah

• Konsep dan prinsip manajemen kearsipan berbasis teknologi informasi

• Penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan (misal: SRIKANDI)

• Integrasi arsip digital dengan sistem pelayanan publik

• Standar keamanan dan penyimpanan arsip elektronik

• Studi kasus praktik pengelolaan arsip berbasis sistem di SKPD

5. Metode Pelaksanaan

• Ceramah dan pemaparan materi oleh narasumber ahli

• Diskusi interaktif

• Praktik penggunaan sistem informasi kearsipan

• Simulasi pengelolaan arsip berbasis digital

• Evaluasi hasil pembelajaran

6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu dan tempat pelatihan ditentukan sesuai kesepakatan dengan instansi. Kegiatan dapat dilaksanakan secara tatap muka atau daring (online).

7. Narasumber

• Perwakilan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

• Praktisi manajemen kearsipan digital

• Akademisi atau konsultan sistem informasi kearsipan

8. Penutup

Manajemen kearsipan yang berbasis sistem informasi adalah langkah transformasi penting dalam mendukung efisiensi birokrasi dan pelayanan publik yang berkualitas. Melalui bimtek ini, diharapkan peserta mampu menerapkan sistem kearsipan digital secara optimal dan menjadi agen perubahan dalam penguatan tata kelola arsip di lingkungan SKPD masing-masing. Sehubungan dengan itu kami dari Pusat Diklat dan Bimtek Pemerintahan Lembaga Informasi Keuangan Pembangunan Daerah (BIMTEK PEMDA) selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”Bimtek Manajemen Kearsipan SKPD Berbasis Sistem Informasi“ yang akan dilaksanakan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah :

1. ☎ (021) 3501 999
2. 📱0812-1372-0188
3. ✉ info@bimtekpemda.com