Bimtek Tata Naskah Dinas dan Implementasi Aplikasi e-Arsip Pemerintah

Bimtek Tata Naskah Dinas dan Implementasi Aplikasi e-Arsip Pemerintah

1. Latar Belakang

Penyelenggaraan administrasi pemerintahan yang tertib dan efisien sangat bergantung pada sistem tata naskah dinas yang baku dan pengelolaan arsip yang sistematis. Permendagri No. 1 Tahun 2023 dan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mengamanatkan pemerintah pusat dan daerah untuk menerapkan standar tata naskah dinas serta pengelolaan arsip elektronik (e-Arsip) yang terintegrasi. Namun, di lapangan, masih ditemukan ketidaksesuaian dalam penataan surat-menyurat, pengkodean, hingga pengarsipan dokumen penting. Bimtek ini disusun untuk meningkatkan kapasitas ASN dalam mengelola tata naskah dinas dan menerapkan sistem e-Arsip yang modern, tertib, dan sesuai regulasi.

2. Tujuan Kegiatan

• Meningkatkan pemahaman aparatur mengenai tata naskah dinas sesuai Permendagri dan pedoman ANRI

• Melatih peserta dalam penyusunan, penomoran, dan pengelolaan dokumen dinas

• Mendorong implementasi aplikasi e-Arsip yang sesuai standar keamanan dan keterbukaan informasi

• Meningkatkan efisiensi layanan administrasi dan pengambilan keputusan berbasis dokumen

• Mewujudkan tertib arsip dan mendukung reformasi birokrasi digital

3. Materi Pokok

• Kebijakan nasional dan regulasi tata naskah dinas & pengelolaan arsip

• Prinsip-prinsip penulisan dan penomoran naskah dinas yang benar

• Kode klasifikasi surat, jenis surat dinas, dan penyusunan nota dinas

• Pengenalan dan penerapan aplikasi e-Arsip berbasis ANRI atau aplikasi daerah

• Digitalisasi arsip: prosedur, pemeliharaan, dan retensi arsip

• Strategi penyelamatan arsip penting dan pengelolaan arsip inaktif

• Simulasi penggunaan aplikasi e-Arsip

• Studi kasus tata naskah dinas elektronik di instansi pemerintah

4. Metodologi

• Paparan materi oleh narasumber ahli dari ANRI dan Kemendagri

• Simulasi dan praktik langsung tata naskah dan e-Arsip

• Tanya jawab dan diskusi interaktif

• Studi kasus dan pemecahan masalah

5. Sasaran Peserta

• Pejabat dan staf Bagian Umum/Administrasi Pemerintah Daerah

• Sekretariat OPD, Sekretariat DPRD, dan Sekretariat Daerah

• Arsiparis, petugas arsip, staf pengelola surat-menyurat

• Aparatur desa/kecamatan yang menangani persuratan dan arsip

6. Waktu dan Tempat

Disesuaikan dengan agenda penyelenggara dan kebutuhan peserta.

7. Narasumber

• Pejabat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

• Pejabat Direktorat Jenderal Bina Administrasi Kewilayahan Kemendagri

• Praktisi pengelolaan arsip digital dan manajemen tata naskah pemerintahan

8. Penutup

Bimtek ini diharapkan mampu memperkuat kapasitas aparatur dalam menyusun tata naskah dinas yang sesuai standar serta mengelola arsip secara digital dan terintegrasi. Melalui penguasaan aplikasi e-Arsip dan tata persuratan yang rapi, instansi pemerintah dapat meningkatkan efisiensi birokrasi, menjaga keutuhan dokumen, serta memenuhi prinsip transparansi dan akuntabilitas. Sehubungan dengan itu kami dari Pusat Diklat dan Bimtek Pemerintahan Lembaga Informasi Keuangan Pembangunan Daerah (BIMTEK PEMDA) selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”Bimtek Tata Naskah Dinas dan Implementasi Aplikasi e-Arsip Pemerintah“ yang akan dilaksanakan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah :

1. ☎ (021) 3501 999
2. 📱0812-1372-0188
3. ✉ info@bimtekpemda.com

Bimtek Tata Naskah Dinas dan Implementasi Aplikasi e-Arsip Pemerintah