Bimtek Digitalisasi Arsip dan Implementasi e-Arsip Dinamis Tahun 2025

Bimtek Digitalisasi Arsip dan Implementasi e-Arsip Dinamis

1. Latar Belakang

Perubahan zaman menuntut instansi pemerintahan untuk beradaptasi dengan teknologi informasi, termasuk dalam pengelolaan arsip. Sistem manual yang selama ini digunakan terbukti kurang efektif dalam mendukung pelayanan dan pengambilan keputusan berbasis data. Oleh karena itu, digitalisasi arsip dan penerapan e-Arsip Dinamis menjadi solusi modern untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan arsip. Melalui sistem ini, pengelolaan arsip aktif dan inaktif dapat dilakukan secara elektronik, sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

2. Tujuan Kegiatan

• Meningkatkan pemahaman ASN terhadap pentingnya digitalisasi arsip.

• Memberikan keterampilan teknis dalam proses alih media dan penggunaan aplikasi e-Arsip Dinamis.

• Mendorong penerapan sistem kearsipan elektronik yang sesuai dengan standar nasional.

• Memperkuat tata kelola dokumen berbasis teknologi informasi.

3. Sasaran Peserta

• Pejabat fungsional arsiparis

• Pengelola arsip di perangkat daerah atau unit kerja

• Staf dokumentasi dan operator sistem informasi kearsipan

• ASN yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip

4. Materi Pelatihan

• Kebijakan nasional terkait digitalisasi dan e-Arsip Dinamis

• Prinsip dan tahapan digitalisasi arsip

• Praktik penggunaan aplikasi e-Arsip Dinamis

• Pengamanan dan standarisasi arsip elektronik

• Migrasi arsip fisik ke arsip digital

• Studi kasus dan simulasi implementasi di instansi pemerintah

5. Metode Pelaksanaan

• Penyampaian materi oleh narasumber

• Diskusi interaktif

• Praktik langsung penggunaan sistem

• Simulasi dan studi kasus

• Evaluasi akhir pelatihan

6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu dan tempat pelatihan disesuaikan dengan permintaan instansi, baik secara tatap muka di tempat yang disediakan maupun secara online melalui platform daring resmi.

7. Narasumber

• Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

• Praktisi kearsipan digital

• Instruktur berpengalaman di bidang e-Arsip dan manajemen dokumen

8. Penutup

Digitalisasi arsip dan penerapan e-Arsip Dinamis adalah langkah strategis dalam menciptakan birokrasi yang modern, efisien, dan transparan. Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip elektronik secara profesional sesuai regulasi dan kebutuhan instansi masing-masing. Sehubungan dengan itu kami dari Pusat Diklat dan Bimtek Pemerintahan Lembaga Informasi Keuangan Pembangunan Daerah (BIMTEK PEMDA) selaku penyelenggara kegiatan serta dukungan  narasumber yang berkompeten dibidangnya, Mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ”Bimtek Digitalisasi Arsip dan Implementasi e-Arsip Dinamis“ yang akan dilaksanakan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah :

1. ☎ (021) 3501 999
2. 📱0812-1372-0188
3. ✉ info@bimtekpemda.com

Bimtek Digitalisasi Arsip dan Implementasi e-Arsip Dinamis